Адрес доставки
195030, г. Санкт-Петербург, ул. Коммуны, д. 67, литер АЕ
ООО «Полимертест» · приём образцов
Телефон: +7 (812) 612-25-41
E-mail: polimertest.ofis@yandex.ru
Передача образцов
Как передать образцы в лабораторию
Привозить образцы лично необязательно. Их можно передать курьером или транспортной компанией — к нам поступают отправления из разных регионов России и стран СНГ. Главное — правильно упаковать образцы и помочь нам однозначно определить, к какой организации и работе они относятся.
Если привозите лично
Маршрут и порядок прохода
Для личного визита используйте отдельную памятку со схемой территории и информацией о пропуске.
Как до нас добратьсяСпособы передачи
Лично, курьером или транспортной компанией
Способ доставки не влияет на порядок приёма образцов. Важно, чтобы отправление дошло в сохранности и его можно было однозначно идентифицировать.
01
Привезти самостоятельно
Подходит, если удобно лично передать образцы и сопроводительные документы сотруднику лаборатории.
02
Передать курьером
Можно воспользоваться любой удобной курьерской службой. Передайте курьеру полный адрес лаборатории и контактный телефон.
03
Отправить транспортной компанией
Удобно для удалённых регионов, крупных партий и габаритных образцов. К нам регулярно доставляют отправления разные транспортные компании.
Образцы поступают к нам не только из Санкт-Петербурга, но и из других регионов России и стран СНГ. Если сомневаетесь, как лучше оформить конкретное отправление, можно заранее связаться с лабораторией.
Самое важное
Помогите нам сразу определить ваше отправление
Даже если перевозчик оформляет посылку от имени физического лица, внутри должны остаться сведения, по которым образцы можно связать с заказчиком и конкретной работой.
Что вложить в отправление
Документы и идентификация
Вложите в посылку документы или сведения, по которым мы сможем однозначно определить заказчика и связанную с образцами работу.
1
Заявка на проведение испытанийЧтобы образцы сразу были связаны с необходимыми работами.
2
Акт отбора пробЕсли он оформляется для данной работы или предусмотрен процедурой.
3
Другие сопроводительные документыПри необходимости — документы на продукцию, маркировка, сведения об образцах и иные материалы.
4
Организация и контактНазвание организации и телефон ответственного лица. Если есть — номер заявки, счёта или другой идентификатор работы.
Если отправителем указано физическое лицо: обязательно вложите название организации и контактный телефон. Тогда отправление не потеряет связь с вашим заказом даже при минимуме данных в накладной перевозчика.
Формы заявок и документы
Сохранность
Подготовьте образцы к транспортированию
Упаковка и условия транспортирования должны обеспечивать сохранность образцов и тех характеристик, которые предстоит оценивать при испытаниях.
✓
Хрупкие изделия защитите от ударов и перемещения внутри упаковки.
✓
Жидкие и сыпучие материалы герметично упакуйте и исключите утечку или загрязнение.
✓
Чувствительные к влаге, свету или загрязнению образцы защитите соответствующей упаковкой.
✓
Температурные и иные специальные условия соблюдайте, если они предусмотрены для конкретной продукции или испытания.
✓
Отдельные образцы промаркируйте так, чтобы после распаковки их можно было однозначно различить.
Редкие или единичные образцы. Если образец трудно заменить — например, он ввезён в единичном экземпляре — рекомендуем заранее согласовать способ упаковки и транспортирования с лабораторией.
Не все документы обязательно должны ехать в одной коробке. Часть сведений можно дослать по электронной почте. Главное — чтобы по самому отправлению мы могли понять, от кого оно поступило и к какой работе относится.
Перед отправкой
Короткая проверка перед передачей перевозчику
✓
Образцы защищены от повреждения при перевозке.✓
Каждый образец можно идентифицировать после распаковки.✓
Вложена заявка или сведения, связывающие отправление с заказчиком.✓
Указаны организация и контактный телефон.✓
Соблюдены необходимые условия транспортирования.✓
При необходимости лаборатория заранее предупреждена о доставке.После передачи
Что будет дальше
После завершения работ документы можно получить удобным способом. Если образцы сохраняются после испытаний и их необходимо вернуть, лучше сообщить об этом заранее.
Возврат вместе с документами: если сохранившиеся образцы необходимо вернуть заказчику, при предварительном согласовании их можно подготовить к передаче вместе с комплектом готовых документов.
Остались вопросы по упаковке или доставке?
Лучше уточнить условия заранее, особенно если образцы редкие, хрупкие или требуют специальных условий транспортирования.
Адрес скопирован